【ファイルが見つからない…を解決する整理のコツ】
mayumitan
「あのファイル、どこに保存したっけ？」
パソコンを使っていて、
一度は経験があるのではないでしょうか。
探すだけで10分。
見つからなくて、また作り直す。
実はこれ、とてももったいない時間です。
今日は、30年以上パソコンを教えてきた立場から、
ファイル整理のコツをお話しします。
結論：整理は「性格」ではなく「ルール」の問題です
先にお伝えします。
ファイルが散らかるのは、
だらしないからでも、向いていないからでもありません。
保存するときのルールが決まっていないだけです。
ルールさえ決めれば、誰でも整います。
特別な才能はいりません。
なぜデスクトップが散らかるのか
多くの方が、こうしています。
・とりあえずデスクトップに保存
・あとで整理しようと思う
・でも、そのままになる
気づけば、画面がアイコンだらけ。
これは、「あとで」が来ないからです。
人は忙しいと、あとで整理する時間を取れません。
だから、保存する瞬間にルールを決めておくのです。
コツ① 置き場所を3つだけ決める
まず、フォルダを増やしすぎないことです。
たくさん作ると、どこに入れたか迷います。
おすすめは、大きく3つだけ。
・仕事（お客様や案件のもの）
・学び（講座や勉強の資料）
・プライベート（写真や個人のもの）
まずはこれだけで十分です。
迷ったら、細かく分けない。
**「探すときに思い出せる分け方」**が正解です。
コツ② ファイル名の先頭に日付を入れる
これが、いちばん効果があります。
たとえば、こう書きます。
・260906_企画書
・260906_請求書_山田様
年・月・日を「数字6ケタ」で先頭に置く。
それだけです。
こうすると、
・自動で日付順に並ぶ
・いつ作ったかが一目でわかる
・似た名前でも区別できる
「新しいファイル」「新しいファイル(2)」
という状態から、卒業できます。
コツ③ デスクトップは「作業机」と考える
デスクトップは、保管庫ではありません。
今日使う書類を広げる、作業机です。
机の上に、去年の書類が積まれていたら、
仕事はしづらいですよね。
パソコンも同じです。
・作業が終わったら、フォルダにしまう
・1週間に一度、デスクトップを空にする
これを習慣にするだけで、
画面がすっきりして、気持ちも軽くなります。
それでも見つからないときは「検索」
もし迷子になっても、大丈夫です。
パソコンには、検索機能があります。
Windowsなら、画面下の検索窓。
覚えているキーワードを入れれば、探し出せます。
完璧に整理できなくても、探せればいい。
そのくらいの気持ちで大丈夫です。
まとめ
ファイル整理のコツは、3つだけです。
・置き場所を3つに絞る
・ファイル名の先頭に日付を入れる
・デスクトップは作業机として空にする
整理ができると、探す時間がなくなります。
その時間は、本当にやりたいことに使えます。
まずは今日、ファイルを1つ、
日付をつけて保存してみてください。
小さな一歩が、大きな差になります。
担当はパソコン部 高橋トヲルでした
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